企业客户答谢会前期准备工作方案

　　关于企业客户答谢会前期的准备工作，总的两个大的部分分别是文档制作和区域布置，想知道需要做哪些工作吗？一起来看看把。

　　前期准备（文档制作）：

　　1.活动流程

　　2.现场平面布置图

　　3.费用预算表

　　4.活动影音资料及主持人串词

　　5.开场致辞、宣讲材料及祝酒词

　　6.邀请嘉宾联络表

　　7.物料筹备分工表

　　8.活动执行人员联络表

　　①邀请函

　　在邀请函的样式的设计上，强化主题，冲击人的视觉。而在发送形式上，采用电子邀请配合纸质邀请函同时发送的方式，直至邀请函由销售人员和市场推广人员直接发放到宾客及媒体受众，让参会宾客和媒体能够切身的感受到此次发布活动的重要性。

　　②新闻稿

　　会议开始前一周左右拟定新闻草稿，提前发给相关媒体刊登

　　③来宾标识，强化改变

　　（1）.为了烘托现场气氛，在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴，客户来宾、媒体佩戴加以区分

　　（2）.可以采用特制带有标识的可发光胸针作为纪念品为与会来宾佩戴，佩戴时打开胸针闪光开关，烘托现场气氛

　　④会议资料光盘

　　会议资料全部存入光盘之中，光盘封面同样突出答谢会主题

　　前期准备（区域布置）

　　1.签到区域

　　方案1：用众多过往贵宾入住的照片作为签到背景墙，体现酒店品质收到广泛青睐

　　方案2：设计风格与会场主背景形成呼应，具体设计样式可找广告公司提供

　　2.引导区域

　　沿途表达信息：摆放和整体风格相统一的指示标识，构造大气氛围，形成一条迎宾大道。

　　3.抽奖奖品

　　4.司仪推荐

　　建议选择地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人

　　5.礼品推荐

　　人员配置：

　　1.视觉表现：

　　相关人员负责现场所有视觉物料的设计制作工作

　　2.现场搭建

　　负责现场所有设施、设备的安装与搭建工作

　　3.设备控制

　　负责现场设施、设备的调试与控制工作

　　4.现场服务

　　现场礼宾、安保服务工作

　　5.图文试听资料准备

　　负责文字、图片、音乐等准备工作