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深圳大型庆典晚会活动策划与执行要点

发布时间:2020-05-24 热度:

众所周知,大型庆典晚会活动是一项综合性、系统性极强的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要对晚会进程进行整体把控,以确保晚会的顺利进行。因此,这类大型庆典晚会活动的活动组织要求较高,难度较大,准备周期较长。那么怎样才能策划一台优质的大型庆典晚会活动呢?策划之家整理了一些策划中要注意的问题:

一、晚会主题

一场成功的文艺晚会必定有一个鲜明的主题,策划举办文艺晚会的先决条件是考虑晚会目的,继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会,应该是回顾过往一年的成绩,展开未来的期许,主题大多应以回顾、展望为主。

二、活动方案

在确定晚会的主题和演出时间、地点后,接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下:

1、及时发布晚会宣传信息,利用展板、海报、公众号文章、H5等形式宣传,扩大晚会知晓率。

2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后,就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间,需及时对所需节目进行检查,以确保节目质量。正式节目确定后木须设计制作节目单。

3、晚会正式举行之前,需组织各部门进行节目彩排,并针对节目演出中存在的问题进行分析,部署下一步工作。

4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开,既要追求简洁大方,又要兼顾精彩的创意。

6、晚会开始前,需对场地进行及设施设备进行安全检查,排除安全隐患,确保晚会的顺利进行。

7、做好安全工作预案,确保演出中出现的问题能够及时得到解决。

 

三、执行跟进

1、确保参会的工作人员到岗。

2、确保观众有序进场,以防发生踩踏事故。

3、确保节目演出人员到位。

4、活动进行中,及时检查各项工作,确保按照预定方案演出。

晚会结束后要进行撤场等收尾工作,对安全隐患进行排查,以免发生安全问题。此外还要针对此台晚会进行总结工作,总结经验、发现问题,提升组织能力,为下次的活动策划提供丰富经验和能力。

 

策划之家,在大型活动领域多有建树,有20000场活动经验,包括企业庆典活动、企业年会、峰会论坛、晚宴酒会、新品发布、记者见面会、新闻发布会等等。从前期策划、方案审核、筹备工作、现场执行到后期宣传,事无巨细,至始至终保持精益求精的态度,做好每次。这么多年,他们积累了地产、IT、汽车、政府、零售等行业众多客户案例资源。

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