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宴会活动策划应该注意哪些事情?

发布时间:2019-09-24 热度:

       公司在举办宴会活动时,需要注意哪些事情呢?以下是深圳活动策划公司对宴会活动策划的总结。

  宴会活动策划总结:

  一,场地选择

  场地选择是成功举办宴会的关键。大多数公司举办宴会选用会议厅进行举办,此时需要室内多功能厅。当然也有公司采用户外场地,这样不仅可以远眺,而且户外给人一种浪漫不一样的感觉氛围,适合客人之间进行相互的交流。而场地的大小决定了邀请的客人数量,具体取决于公司或目标客人选择合适规模的场地。

 

  二,宴会形式

  自助晚餐,鸡尾酒会和舞蹈,精彩表演,抽奖活动等

  除了各种各样的酒精饮料,饮料,果汁和各种食品外,还有必要联系市内着名的餐厅,提供特色小吃和食品。饮料应包括:鸡尾酒,啤酒,葡萄酒,香槟,白兰地,威士忌酒等。

 

  三,宴会布局

  场地内部按主题装饰,入口处设有引导牌,入口处设有迎宾入口。如果你准备好了,你也可以放一些小册子,提示访问者阅读它。

 

  四,嘉宾邀请

  邀请嘉宾应根据接待主题决定。例如,一些主题鸡尾酒感谢顾客,不仅要邀请顾客,还要取悦顾客的妻子或朋友(或女朋友,伙伴)。

 

  邀请发送后,要通过电话与客人联系以确认是否收到邀请,并确认客人是否可以参与,确定最终人数。每位工作人员都需要确认客人是否开车。安排在指定地点的接送服务,负责接待的工作人员应了解接待处的所有细节,以回答客人的询问。


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