深圳活动策划公司欢迎您!
上一张 下一张
活动搭建现场应该要注意些什么?_活动策划_活动公司_深圳活动策划公司_策划之家

活动搭建现场应该要注意些什么?

发布时间:2020-05-31 热度:

 一场活动的前期搭建是非常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑,所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好,必须准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢?

1、在现场搭建之前分工明细
我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

2、与酒店的对
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。
所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!

3、搭建前的场地检查
在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去押金,不要吃哑巴亏哦。

4、时间的把控
在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了一堆的卫生问题,这样是不能交场的。

活动搭建是苦力活、技术活,但服务同样要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,保持与客户的沟通,多站在客户的角度上考虑事情,这不仅是为了抓住这个客户,同样也是对自己团队建设的要求。


【免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。】
关闭窗口
上一篇:策划庆典活动需要注意哪些细节?
下一篇:策划趣味团建活动时需要注意什么?

相关阅读

深圳活动策划公司
品牌活动策划
颁奖仪式策划
开机仪式策划
节庆活动策划
酒会活动策划
房地产活动策划
发布会活动策划
授牌仪式策划
剪彩仪式策划
奠基仪式策划
颁奖典礼策划
年会策划公司
揭幕仪式策划
开业庆典策划
挂牌仪式策划
启动仪式策划
签约仪式策划
产品发布会
交车仪式策划
捐赠仪式策划
大型会议场地
演出策划公司
论坛活动策划
节目策划
产品活动策划
创意签到
户外活动策划
元旦活动策划
亲子活动策划
赛事活动策划
年会节目
活动策划搭建
文化活动策划
会议营销策划
路演活动策划
客户答谢策划
节庆活动策划
促销活动策划
事件营销策划
企业周年庆典
企业签约仪式
年会创意策划
招商活动策划
新品发布策划
展会策划
晚会活动策划
庆典活动策划
公关活动策划
活动策划公司
活动策划方案
创意活动策划
创意发布会策划
大型年会策划
线下活动策划
电音节策划
趣味运动会
团建活动策划
活动策划执行
舞美设计
舞台灯光
经销商会议
手机发布会
乔迁庆典策划
汽车公关策划
十周年庆典
二十周年庆典
中秋活动策划
国庆活动策划
年会游戏
庆典公司
珠宝品牌策划
公益策划
活动设计
年会策划方案
晚会策划公司
发布会策划方案
庆典策划方案
奠基仪式方案
启动仪式方案
晚会策划方案
乔迁庆典方案
开业庆典方案
会议策划方案
展会策划方案
亲子活动方案
公益活动方案
公关活动系列
品牌策划系列

官方微信公众号

集团总部15889729452

广东省深圳市罗湖区泥岗鸿颖大厦

北京分部13631526630

北京市朝阳区南十里居48号院2号楼

上海分部15889729452

上海市静安区康定路211号(艺海大厦)