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商务会议要如何选择会议场地?

发布时间:2019-03-24 热度:

如何为商务会议选择会场场地呢?这需要我们根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑,一般情况下,都会从以下四点作为考虑,分别是:

  1、要有停车场:现代社会招集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人现已不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才干开得成;

  2、地点要合理:根据以往召集的商务会议可知,有些商务会议可能一两个小时就散会,能够把会场定在与会人员较会集的当地,超越一天的会议,应尽量把地点定的离与会者居处较近一些,以免与会者来回奔走;

  3、附属设施要齐全:会务人员必定要对会场的照明、通风、卫生、效劳、电话、扩音、录音等进行检查,不能够由于“前次会议是从这儿开的,没出什么问题,”就草率地以为“这回也会相同顺畅”,不然,可能会形成丢失;

  4、大小要适中:会场场地太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一同,像乡下人赶集,不只显得小气,并且也底子无法把会开好。所以,英国的辅弼丘吉尔曾说:“肯定不必太大的房间,而只需一个巨细正好的房间。”


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