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会议服务公司包含的会议服务项目有哪些?

发布时间:2019-03-24 热度:

会议服务公司包含的会议服务项目有哪些呢?虽然说不同的会议服务公司,所准备的东西也略有不同,但是以下这些服务项目都会准备,分别是:

 1、准备并安排会议的需要,比如说会议桌、会议椅、茶、茶、台湾牌等;

 2、根据会议服务团队的具体要求,将水果、鲜花、桌牌、文具等摆放在指定位置,并整齐、统一地摆放;

 3、调整相关设备:立体声、投影仪、视频、麦克风等,确保其正常使用。根据情况提前打开空调,调节室温并打开灯;

 4、音乐布置:声音控制器将提前半小时到达音响室,准备播放背景音乐。根据会议流程和内容,根据需要播放音乐背景;

 5、场馆布局:明阳世界会议服务团队根据不同的会议性质和参加人数来决定场馆布局。排版形式有:台式、剧场式、U型、T型等;

 

 

 6、应急管理:根据会议的性质,根据会议期间的紧急情况,制定会议的应急预案。确保会议顺利进行,不影响会议的质量和效果;

 7、设备管理:会议前半小时,工作人员将打开会议区的照明设备、空调、音响系统、麦克风和照相机设备,确保设备的正常使用;

 8、茶点安排:工作人员会为参加者准备茶点,并检查工作台上的茶包、水壶和沸水是否足够。客人就座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“欢迎茶”。茶通常每15-20分钟添加一次;

 9、茶具:茶具均一干净,无破损,按参加人数排列,备杯:水具备齐,加开水;茶叶备齐,茶杯备齐(要求)烦恼:杯子放在客人右上角约50厘米处,杯柄离桌子约45厘米处,杯子排成一直线;

 10、安全管理:确保会议场所的防火检查,检查会前安全出口是否畅通,安全疏散标志和应急照明是否完好无损;消防设施、设备、消防安全标志是否到位并编制检查所有设备是否安全用电;登记参加者以避免可能的危险情况。并确保全职安全人员在会议过程中跟进。


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