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大型活动策划中的应急措施,这些你需要知道

发布时间:2020-05-31 热度:

策划一场大型活动,由于人数较多,为应对活动当天可能发生突发情况,一般要做活动应急预案。那么,大型活动在策划中需要做好哪些应急措施呢?
 

1、对天气因素的应急措施
首先,要提前做好准备,提前查看活动当天的天气预报。如果天气预报说那天会下雨,地点应该在室内。如果在活动开始前出现突然降雨,将启动替代方案。所有参加者邀请进入室内,项目尽可能在室内进行。主办方应该准备少量雨伞供客人借用。

2、对场地顺序的紧急反应
在开展户外活动时,首先与当地公安部门联系,取得当地公安部门的许可和支持。鉴于以往活动可能会吸引很多人,他们会提前与物业管理公司的安全部门和活动安保人员讨论。事件发生当天,随时进行有用的指导和监督,监督,如有支持等秩序障碍,迅速增加安全力量,操纵混乱情况;情节严重的,及时联系公安部。

3、电源应急办法
提前准备备用电源,与电控部分讨论,做好各项准备工作。如果出现突然停电,启动备用电源,使用商场供电和音频设备。

4、活动冷场应急措施
活动过程中观众的热情不高,出现冷场的情况,这时候除了需要主持人的控场能力,还需要在前期沟通的时候就应该先安排好活动气氛组对接,安排主持人每过一段时间用余光看下台口的对接人,有状况的话就由对接人给到信号。

5、现场搬迁应急措施
任何静态的场地布置、装饰,如坠楼、损坏等,工程人员应灵活维修,恢复原貌,如无法弥补,及时整理,确保操作顺利。如果影响到活动的发展,如舞台倒塌等严重的事情,对敏捷性的需求将会带领VIP登上舞台,并会以地毯作为临时平台。动态点缀如握柄、敬礼、爆竹等操作异常,包括领奖台未开金球等情况,将用彩带、烟花等代替,配合声响和锣鼓来补偿现场气氛。

6、表演人员的应急措施
应备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。

活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先充分地考虑好遇到各种突发事件的应对措施,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒、冷静地处理。尽量将突发事件发生后的损失降到最低。


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