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年会活动策划中需要注意的要点

发布时间:2019-09-26 热度:

        临近年底,大多数的企业都会举办年会,寓意“辞旧迎新”,一边团结了公司上下的向心力的作用,同时在一定程度上还对企业起到了宣传的作用。不过,公司周年庆典活动要遵循节省俭朴的原则,又不可失去庄重大方的格调。这样才可以扩大公司的影响,促进公司更好的建设,所以在举办之前就需要进行周密的计划与充分的准备,所以公司年会活动策划中,所包含的要点:
 

  一、时间的安排

  不管是举办什么活动,在时间上的控制都是很重要的。比如开始前的节目彩排时间,举行中促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,这些都需要做好时间的控制,不然在后期的活动就会显得急促,严重还会造成破洞百出的现象。

  二、摄影安排

  有的人认为摄像安排就是找个人随便拍几张就完事了。深圳活动策划公司根据多年来的活动策划经验告诉你,不要小看了活动的任何一个环节。举办活动主要目的当然就是树立企业形象和后期的宣传,就这两者来说,都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议最好找专业的年会策划公司中的专业摄像师去拍摄录像较好。

  三、任务分工

  任务分工这个事情务必在活动举行前就做好,不然到了现场乱作一团才后知后觉的意识到这个问题,势必会影响到活动的进程。为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。

  四、接待工作

  嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情和对活动的印象,当然对活动的印象就是对活动举办方的印象。

  五、预算工作

  公司举办年会,肯定是需要大量的人力、物力以及财力。如果事先对这些都没有一个明确的计划和预算,可能会造成公司资源的浪费。所以最好安排一个专人来负责资源的预算,以及做好资源的运用。


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